Funzionalità

Tutto quello che fa BusItinera

Ogni parte del gestionale spiegata in modo semplice, con gli screenshot reali dell'app.

BusItinera — vista calendario del mese con viaggi, noleggi e appuntamenti

L'agenda

La tua flotta a colpo d'occhio

Aprendo l'agenda vedi subito cosa sta succedendo. È come avere un grande planning appeso al muro, ma sempre aggiornato, consultabile da qualsiasi computer o telefono, e senza cancellature.

📅

Giorno, settimana o mese

Puoi visualizzare la giornata odierna, la settimana intera o tutto il mese con un clic. Ogni viaggio è colorato in base al mezzo, così riconosci al volo i veicoli e il loro impegno.

➕

Aggiungere un viaggio è immediato

Cliccando sulla casella del giorno il modulo si apre con la data già precompilata. Meno passaggi, meno errori.

🎨

Tutto riconoscibile a vista

Colori per i mezzi e icone per il tipo di impegno (viaggio, noleggio, appuntamento). Capisci la situazione senza aprire nulla.

Vista settimana — la panoramica dei 7 giorni

Gestione viaggi

Ogni viaggio sotto controllo, dal preventivo al pagamento

Inserisci tutto in un'unica schermata e lascia che il programma ti eviti gli errori più costosi.

🚌

Creare un viaggio in un colpo solo

Cliente, data e ora, luogo di ritiro, tappe, mezzo, autisti e prezzo: tutto in un unico modulo, senza saltare da una schermata all'altra.

Gli indirizzi si completano da soli mentre scrivi, come su Google Maps
Aggiungi tutte le tappe intermedie che vuoi
Crei un cliente nuovo al volo, con avviso se il numero esiste già
Costi extra (pasto, parcheggio, ZTL, hotel) sommati in automatico al totale

🛡️

Niente più mezzi o autisti prenotati due volte

Il cuore del programma. Se assegni un mezzo o un autista già impegnato in quelle ore, il sistema ti avvisa prima che tu possa salvare e evidenza mezzi e autisti impegnati.

Il controllo è automatico: non devi preoccupartene
Vale anche se lo stesso mezzo è già impegnato in un viaggio o noleggio
Messaggio chiaro: “Marco Bianchi è già assegnato in questo orario”
Le risorse libere compaiono per prime, quelle occupate sono segnate

📋

Il dettaglio del viaggio, sempre a portata

Selezioni un viaggio e vedi tutto: percorso, mezzo, cliente e conti. Con pochi click aggiorni lo stato senza rifare il modulo.

Percorso apribile su Google Maps per la navigazione
Riepilogo economico: prezzo base, extra e totale
Segni con un tocco: fatturato, pagato, ordine di servizio creato
Telefono ed email del cliente cliccabili

🔑

Non solo viaggi: noleggi e appuntamenti

Gestisci nello stesso posto i noleggi dei mezzi e gli appuntamenti (revisioni, manutenzioni), con le stesse protezioni anti-sovrapposizione.

Noleggi con data di ritiro e riconsegna, luogo, contratto e prezzo
Un mezzo a noleggio non risulta libero per un viaggio nello stesso periodo
Appuntamenti con titolo, data, ora e durata
Tutto colorato e riconoscibile a calendario

Modulo nuovo viaggio — Creazione viaggio

Preventivi

Dal preventivo alla conferma d'ordine, senza riscrivere nulla

Prepari l'offerta al cliente, la stampi come documento professionale e, quando la accetta, la trasformi nel viaggio reale con un clic.

📄

Preventivi per viaggi e per noleggi

Due elenchi separati, così non si mescolano offerte di tipo diverso. Ogni preventivo ha il suo numero e il suo stato.

Stati chiari: bozza, inviato, accettato, rifiutato, scaduto
Ricerca per numero, cliente o tratta, con filtro per stato
Cliente scelto dall'anagrafica, senza riscrivere i dati
Preventivo multi-viaggio: più tratte in un unico documento, ognuna con i suoi servizi

🖨️

Due documenti, uno per ogni momento

Lo stesso preventivo si stampa in due versioni diverse, a seconda che tu stia proponendo o confermando.

Preventivo: l'offerta, senza coordinate bancarie né scadenze
Conferma d'ordine: con banca e scadenze di pagamento, quando è accettato
Intestati con i dati e il logo della tua azienda
Salvi il PDF o stampi direttamente dal browser

💶

Conti chiari: IVA, acconto e saldo

Ogni voce con il suo importo e il totale calcolato da solo. Il cliente vede subito quanto e quando deve pagare.

Voci e servizi con importi, totale sempre aggiornato
Selettore IVA per il calcolo corretto
Acconto in percentuale con la sua data di scadenza
Saldo con scadenza separata, riportata sulla conferma

⚡

Accettato? Diventa viaggio con un clic

Quando il cliente conferma, il preventivo si trasforma nel viaggio o nel noleggio reale, già compilato.

Nessun reinserimento manuale dei dati
Il preventivo resta salvato come storico
Il viaggio entra subito in agenda con i controlli anti-sovrapposizione
Meno errori di trascrizione tra offerta e servizio

🕓

Revisioni tracciate, il documento inviato non cambia

Un preventivo può avere più revisioni nel tempo, ma quella già inviata al cliente resta congelata: è la copia esatta di ciò che ha ricevuto. Se cambi qualcosa, nasce una nuova revisione, senza sovrascrivere la precedente.

La revisione inviata è immutabile: prezzi e dati restano quelli del momento
Il documento resta archiviato e riscaricabile, con il suo numero di revisione

Ogni preventivo genera un solo viaggio in tutta la sua vita: niente doppioni
Cliente creato al volo, con avviso se i dati fiscali sono ancora da completare

Elenco preventivi, con stati e revisioni

Portale autista

Il telefono dell'autista diventa il suo cruscotto

Ogni autista accede a una versione dedicata nel suo smartphone, dove vede solo i suoi viaggi. Semplice, pulita, sempre in tasca.

🟢

Il viaggio in corso, evidenziato

La tappa di partenza, le soste e l'arrivo in ordine. Ogni indirizzo è un pulsante che apre la navigazione su Google Maps.

⏱️

Conto alla rovescia sul prossimo viaggio

“In partenza tra 45 minuti”, aggiornato in automatico. L'autista sa sempre quando muoversi.

🔒

Solo ciò che gli serve

Prezzi, pagamenti e dati riservati non sono visibili all'autista. Meno telefonate del tipo “dove devo andare?” e “a che ora?”.

I miei viaggi

Marco B.

Giorno

Settimana

Mese

In corso

07:30
Piazzale Roma, Venezia

09:15
Sosta pranzo — Autogrill

12:00
Fiera di Roma

🚌 Corriera BluComune di Venezia

Tra 45 min

14:30
Hotel Danieli, VE

16:00
Aeroporto Marco Polo

🚐 NCC NeroAgenzia Stella

Le anagrafiche

Mezzi, clienti e autisti sempre in ordine

Registri le tue risorse una volta e le richiami con un clic. Il programma protegge i dati da errori e doppioni.

🚌

Mezzi

Targa, soprannome, tipo e un colore personalizzato che ritrovi a calendario.

Segni “fuori servizio” quando è in officina e sparisce dalle scelte
Non lo cancelli per sbaglio se ha viaggi collegati

👥

Clienti

Nome, ragione sociale, telefono ed email, tutti a portata di clic.

Niente doppioni: il numero di telefono è controllato
Ricerca istantanea per trovarli subito

🧑‍✈️

Autisti

Ognuno con il suo accesso e il portale dedicato sul telefono.

Se sospendi un autista, lo storico dei suoi viaggi resta
Un autista non disponibile è segnato a calendario

Amministrazione

Pagamenti e conti sotto controllo

Gli strumenti che trasformano il caos amministrativo in un flusso ordinato.

🔔

Avvisi sui pagamenti

Una campanella ti segnala i pagamenti in scadenza o già scaduti, con i giorni di ritardo, il nome del cliente, l'importo e i contatti. Sai chi sollecitare senza cercare tra le carte.

📊

Esporti in Excel

Ti serve un riepilogo per il commercialista? Esporti tutto in un file Excel scegliendo quali informazioni includere. Già pronto per aprirsi correttamente in Excel italiano.

🔎

Ricerca unica

Scrivi un nome cliente, un indirizzo o una targa e trovi subito tutti i viaggi collegati. Filtri per mese, periodo, autista o mezzo.

Avvisi pagamenti — Il pannello avvisi: pagamenti in scadenza e scaduti, con giorni di ritardo e contatti

Fatturazione elettronica

La fattura elettronica, direttamente dal viaggio

BusItinera genera il file XML in formato FatturaPA a partire dai viaggi e dai noleggi che hai già inserito. Nessun doppio inserimento, conti sempre coerenti con quello che hai pianificato.

🧾

La fatturi partendo dal servizio

Scegli il cliente e spunti i viaggi o i noleggi ancora da fatturare: il documento nasce già compilato, con una riga per ogni servizio.

Fattura riepilogativa: più servizi dello stesso cliente in un unico documento
Ogni viaggio o noleggio si fattura una volta sola, senza rischio di duplicati
Intestazioni prese in automatico dai Dati Azienda e dalla scheda del cliente

🧮

Il regime giusto, calcolato per te

BusItinera segue il regime fiscale impostato nei Dati Azienda e compila la fattura di conseguenza.

Regime ordinario (RF01): imponibile e IVA calcolati per aliquota
Regime forfettario (RF19): senza IVA, con la natura corretta e l'imposta di bollo
Riepilogo IVA e totale documento sempre aggiornati

✏️

Anteprima modificabile prima di emettere

Prima di confermare vedi la fattura come sarà e puoi ritoccarla: descrizioni, quantità, prezzi, aliquote e causale. Nulla viene emesso finché non dai l'ok finale.

Aggiungi o togli righe e correggi gli importi al volo
Totali e bollo ricalcolati in tempo reale mentre modifichi
Un avviso ti ricorda che le modifiche fiscali vanno fatte con cognizione

↩️

Note di credito e numerazione in ordine

Se serve annullare o correggere, emetti una nota di credito collegata alla fattura di origine, in modo totale o parziale.

Storno totale o parziale, scegliendo cosa e quanto stornare
Numerazione progressiva unica per anno, senza buchi
La nota resta collegata alla fattura da cui nasce

Elenco fatture elettroniche — Elenco fatture

Anteprima fattura modificabile — Anteprima modificabile

Il file XML prodotto è pronto per lo SdI: lo scarichi e lo trasmetti tu o il tuo commercialista. Nessun servizio esterno e nessun invio automatico, coerente con la scelta di tenere i dati in casa.

Estero e chilometri

Servizi all'estero e chilometri, gestiti bene

Due dettagli che fanno la differenza quando arrivano i conti e le fatture.

🌍

Servizi all'estero, in regola

Per i viaggi fuori dall'Italia il documento tratta correttamente la parte estera, con la natura IVA giusta e l'imposta di bollo dove serve.

Natura IVA dedicata per le tratte estere
Imposta di bollo applicata in automatico quando prevista
Tutto riportato nella fattura elettronica senza correzioni a mano

📏

Chilometri sotto controllo

Registri i chilometri alla partenza e al ritorno, sui viaggi e sui noleggi, e tieni aggiornato il chilometraggio di ogni mezzo.

Km di partenza e ritorno direttamente nel modulo del servizio
Chilometraggio attuale del veicolo nell'anagrafica mezzi
Un dato in più per costi, rimborsi e manutenzioni

Accessi e sicurezza

I tuoi dati al sicuro, il giusto accesso a ciascuno

Ognuno entra con il proprio account e vede solo quello che gli spetta. I dati sono protetti, tracciati e salvati in automatico.

👤

Ruoli e permessi su misura

Quattro profili pronti all'uso e, se serve, interruttori per accendere o spegnere singole capacità (preventivi, pagamenti, fatture e altro) utente per utente.

🔐

Ingresso protetto e verifica in due passaggi

Password robuste e, per chi gestisce l'azienda, l'autenticazione a due fattori con un secondo codice dal telefono, come per l'home banking.

🗒️

Registro attività

Ogni operazione importante resta tracciata: chi ha fatto cosa e quando, con filtri per tipo e conservazione nel tempo. Utile per controllo e trasparenza.

💾

Backup automatici

I dati vengono salvati ogni giorno e le copie conservate per due settimane. Anche se qualcosa va storto, non si perde nulla.

🗂️

Quattro profili, permessi affinabili

Parti da un profilo e, quando serve, regoli i singoli interruttori del singolo utente.

Amministratore— gestisce tutto, anche utenti e permessi

Operatore— l'operatività quotidiana, modulabile

Autista— solo i propri viaggi dal telefono

Consultazione— sola lettura, ideale per il commercialista

Permessi utente con interruttori — Permessi su misura per ogni utente

Dove funziona

Sul tuo server o nel cloud: decidi tu

L'applicazione è identica nei due casi. Cambia solo dove “abita”. Gira su hardware modesto, senza macchine costose.

Opzione A

🏠

Sul tuo server aziendale

BusItinera gira sul tuo NAS o su una macchina in azienda: i dati restano fisicamente da te.

Massima privacy: i dati non escono dalla tua rete
Nessun canone mensile
Funziona anche senza internet, sulla rete interna
Ideale per chi ha già un NAS o esigenze di privacy

Opzione B

☁️

Nel cloud, senza hardware

Non hai un server? Te la configuro nel cloud, pronta all'uso e accessibile da ovunque.

Zero hardware da gestire
Accessibile ovunque, basta un browser
Configurazione guidata: ci penso io
Ideale per piccole flotte e chi vuole partire subito

In entrambi i casi ricevi la stessa identica applicazione: stesse funzioni, stessa sicurezza, stesso portale autista.

Come si parte

Operativo in tre passi

Dal primo accesso al primo viaggio pianificato, con il mio affiancamento.

1

Scegli dove installarla

Sul tuo server o nel cloud. Nel secondo caso configuro tutto io: tu ricevi solo il link di accesso.

2

Carichi la tua flotta

Inserisci mezzi, autisti e clienti. Colori, account e controlli anti-doppione sono già pronti.

3

Pianifichi e parti

Crei i viaggi dall'agenda, il sistema controlla i conflitti e gli autisti li vedono sul telefono.

Vuoi vederlo sui tuoi dati?

Ti mostro BusItinera in una demo su misura per il tuo tipo di trasporto.

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