BusItinera migliora di continuo. Qui trovi, dalla versione più recente, cosa è arrivato nel tempo e perché ti è utile nel lavoro di ogni giorno.
Una fattura emessa finiva in elenco con un numero e uno stato, e lì si fermava. Se quell'XML era già stato passato al commercialista, se i soldi erano arrivati, se il cliente aveva pagato alla partenza: erano cose che si tenevano a mente o su un foglio a parte. Ora le tiene il gestionale, e lo stato della fattura chiama le cose col loro nome.
Un cartello con un QR code dentro il mezzo: chi ha viaggiato lo inquadra, mette le stelle e, se vuole, scrive due righe. Il voto arriva nel gestionale già collegato al mezzo e al viaggio, senza che l'autista debba fare niente. È la prima funzione di BusItinera che riceve qualcosa da chi non ha un account.
Chi ha un servizio di localizzazione dei veicoli lo apriva da un segnalibro, da un'altra scheda, da un messaggio vecchio. Ora l'indirizzo si scrive una volta nei dati dell'azienda e il collegamento compare dove serve.
Gli scontrini del carburante finiscono in un cassetto e qualcuno li ribatte settimane dopo, quando non si ricorda più a quale viaggio appartenessero. Ora l'autista registra il pieno dal telefono mentre è ancora alla pompa, e i conti si fanno da soli.
Il prezzo che si concorda al telefono è il totale che il cliente paga. Fino a ieri andava diviso a mano prima di digitarlo, e l'imponibile se lo calcolava chi inseriva. Ora si scrive la cifra concordata e il programma fa il resto.
Le due campanelle affiancate erano due elenchi e due numeri da interpretare per cose che chiedono entrambe attenzione. Ora sono una sola. E un appuntamento si può girare alle persone che devono esserci.
Le tappe si inserivano solo nel viaggio: quelle pensate in fase di offerta andavano perse e si riscrivevano a mano dopo. Ora il preventivo porta con sé tutto il percorso.
Per citare un viaggio al telefono o scriverlo su un foglio serviva un riferimento leggibile, e non c’era: restava il codice interno del record. Ora viaggi, noleggi e contratti hanno una numerazione propria.
Piccoli ritocchi pensati per chi guarda l’app sullo schermo del telefono: i viaggi si leggono meglio, il mese diventa un’agenda e l’ordine di servizio si salva in PDF senza intoppi.
Il modulo del noleggio raccoglie ora tutto quello che serve per consegnare un mezzo: chi lo guiderà, con quanto carburante parte e da dove si ritira. E chi gestisce l’azienda, dal telefono, non vede più soltanto i propri viaggi.
L’archivio ZIP degli XML ora si prepara da una finestra con i dodici mesi dell’anno: spunti quelli che ti servono — anche non consecutivi — e scarichi tutto insieme.
Oltre al file XML per lo SdI, ora salvi o stampi la fattura come PDF leggibile, scegli il periodo degli XML da passare al commercialista e segni un pagamento incassato senza riaprire il viaggio.
Una nuova vista raccoglie tutti i servizi chiusi ancora da fatturare: li spunti e crei le fatture in blocco, anche una sola per un evento con dieci viaggi. E se un servizio lo pagano in due, la fattura si divide.
Come i preventivi: prima la salvi, la ricontrolli e la correggi; quando sei sicuro un pulsante la rende definitiva e la blocca.
Un nuovo collegamento nel menu laterale apre la pagina degli aggiornamenti, e un puntino ti avvisa quando c’è qualcosa di nuovo.
Scrivi l’indirizzo e l’app completa città, CAP e provincia; mentre prepari un viaggio vedi subito il totale con l’IVA; e in fattura puoi correggere anche l’imposta al centesimo.
Ricrei un servizio ricorrente senza reinserire tutto, l’autista riceve un ordine di servizio con orari e tappe, e la fattura si chiude al centesimo giusto.
Puoi accedere a BusItinera con l’impronta digitale o il riconoscimento del volto, lo stesso gesto con cui sblocchi il telefono. Più veloce da usare e più sicuro di una password.
L’app ora ti ricorda le cose per tempo, da sola, e offre a titolari e operatori una schermata pensata per il telefono. Meno cose da tenere a mente, meno sorprese all’ultimo minuto.
Gli autisti restano aggiornati e chiudono i propri viaggi direttamente dal telefono; e l’applicazione è stata sottoposta a una verifica di sicurezza indipendente con relativi irrobustimenti.
Meno carta da compilare a mano: i moduli di tutti i giorni escono già pronti dai dati che hai in agenda, e gli autisti collaborano dal telefono.
Ora puoi fatturare alla Pubblica Amministrazione nel formato corretto, con l’app che ti guida sui dati richiesti dagli enti.
Più padronanza sul documento fiscale: puoi rivedere e correggere ogni fattura prima dell'invio, e stornare anche solo in parte.
Più precisione sui conti e una gestione corretta dei servizi fuori dall'Italia.
Meno modifiche per sbaglio ai lavori già conclusi e anagrafica aziendale pronta per la fattura.
Trovare quello che cerchi diventa più veloce e leggibile.
La fattura elettronica nasce direttamente dai servizi che hai già inserito.
Accessi più sicuri e consultazione delle attività più comoda.
A ciascuno il giusto livello di accesso, senza compromessi tra semplicità e controllo.
Il gestionale protegge meglio i tuoi dati e tiene memoria di cosa succede.
Le offerte inviate al cliente non cambiano più per sbaglio.
La base su cui è costruito tutto il resto.
Le nuove versioni arrivano da sole: non c’è niente da aggiornare da parte tua. Vuoi provarle sui tuoi dati? Richiedi una demo.